Załatwienie spraw
I. Zasady

Korespondencja przychodząca do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie kierowana jest do kancelarii Szpitala i odnotowywana jest w Dzienniku     Kancelaryjnym, następnie pisma dekretowane są przez Dyrektora Szpitala do odpowiednich komórek organizacyjnych, celem załatwienia spraw.
Korespondencja wychodząca na zewnątrz Szpitala podlega ewidencji przez Kancelarię;
Wyjaśnień dotyczących funkcjonowania szpitala udziela Dyrektor Szpitala;
Wyjaśnień na temat świadczeń leczniczych udzielają: Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa, oraz Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa;

Dyrektor Szpitala przyjmuje interesantów 
w środy - w godz. 15.00-17.00 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pod nr tel. 89 53 86 550;
Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa przyjmuje interesantów
w poniedziałki - w godz. 13.00-14.00;
Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa przyjmuje interesantów
w środy i w czwartki - w godz. 11.00-13.00;
Pełnomocnik ds. Praw Pacjenta Radca prawny Małgorzata Kaczyńska – przyjmuje wnioski, uwagi, skargi i pochwały pacjentów, ich rodzin oraz przedstawicieli prawnych we wtorki i czwartki w godz.12.00-14.30. Gabinet nr 25 na wysokim parterze.
Telefon kontaktowy: 89 53 86 561
e-mail: pdpp@wss.olsztyn.pl

II. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji

https://wss.olsztyn.pl/pobyt-w-szpitalu/udostepnianie-dokumentacji-medycznej

III. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Klauzula zgody

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie, ul. Żołnierska 18,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@wss.olsztyn.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., jednak nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia pozyskania danych
4) dane osobowe mogą być również przetwarzane w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów szczególnych, w tym ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 917), w brzmieniu nadanym tzw. „ustawąKamilkową”.
Przetwarzanie to może obejmować dane osobowe kandydatów mających wykonywać obowiązki w oddziałach szpitalnych, w których przebywają małoletni pacjenci wymagający szczególnej ochrony. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadania wykonywanego w interesie publicznym),

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa,
6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres zatrudnienia, a po jego zakończeniu przez czas określony przepisami o archiwizacji dokumentacji pracowniczej (obecnie 10 lat),
7) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO,
9) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, w pozostałym zakresie jest dobrowolne,

10) Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.